Net als een Nederlandse BV heeft een Britse Limited Company een boekjaar van 12 maanden. In tegenstelling tot in Nederland loopt het boekjaar van een Limited Company niet standaard gelijk met het kalenderjaar.
Als bijvoorbeeld de datum van oprichting 5 juli is, dan loopt het eerste boekjaar van 5 juli tot 31 juli van het volgende jaar. Dit komt omdat HMRC als referentiedatum altijd de laatste dag van de maand waarin het bedrijf is opgericht hanteert. Vanaf het daaropvolgende boekjaar zal elk boekjaar lopen van 1 augustus tot 31 juli.
Omdat het strikt genomen alleen mogelijk is om een jaarrekening over maximaal 12 maanden te maken, zal het opmaken van de jaarrekening en aangifte de eerste keer dus soms in 2 delen gedaan moeten worden door de accountant. In het voorbeeld hierboven zou dan aangifte gedaan moeten worden van 5 juli tot 4 juli en van 5 juli tot 31 juli.
Zoals hierboven te zien is, verschillen de boekjaren van veel bedrijven dus van het kalenderjaar. Het is mogelijk, en voor sommigen wenselijk, om het boekjaar te verkorten of verlengen. Dit kan onder bepaalde voorwaarden.
Regels voor veranderen einde boekjaar
Inkorten van het boekjaar van het bedrijf mag zo vaak als wenselijk – de minimale periode waarmee ingekort kan worden is 1 dag.
Verlengen van het boekjaar mag:
- tot maximaal 18 maanden, of langer als het bedrijf in surseance van betaling is;
- eenmaal per 5 jaar.
Het boekjaar mag alleen vaker dan eens per 5 jaar verlengd worden als:
- het bedrijf in surseance van betaling is;
- het doel is de datums afstemmen op een dochteronderneming of moederbedrijf;
- als speciale toestemming van Companies House verkregen is.