De wettelijk verplichte jaarrekening van de Limited Company wordt opgesteld op basis van de financiële gegevens van het bedrijf aan het einde van het boekjaar van het bedrijf.
Kopieën van de jaarrekening moeten altijd worden gestuurd naar:
- Alle aandeelhouders;
- Companies House;
- HM Revenue and Customs (HMRC) als onderdeel van de Corporation Tax aangifte.
Companies House en HMRC hebben mogelijk andere deadlines voor het versturen van de jaarrekening. Het proces wordt geheel gemonitord door de accountant in de UK en zij informeren proactief over het proces.
Hoe stel je wettelijke rekeningen samen?
De jaarrekening moet wettelijk gezien het volgende bevatten:
Een accountantsverklaring is niet in alle gevallen nodig, dit is afhankelijk van de omvang van je bedrijf. In geval van kleine bedrijven, een micro-entiteit of een slapend bedrijf, is het wellicht mogelijk om eenvoudigere (verkorte) jaarrekeningen te sturen. Hierover zal de accountant in de UK ook adviseren.
Accountancynormen: De jaarrekening moet voldoen aan de internationaal geldende normen, dat kan zijn de International Financial Reporting Standards (IFRS) of de New UK Generally AcceptedAccounting Practice (New UK-GAAP).
Praktische doorlooptijd: In de praktijk is er tijd tot maximaal 9 maanden na het einde boekjaar om de jaarrekening af te ronden en in te dienen. Het is raadzaam ruim voor deze 9 maanden alle vereiste brondocumenten al naar de accountant in de UK te hebben aangeleverd.